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如何管理你的资料?

随着计算机技术的进步,电子化的资料越来越多了。现在,个人的资料常常高达几个 GB 或者几十个 GB. 如果管理你的资料,这个问题也越来越凸显出来。

通常,我们会建立一个又一个的目录,每个目录下再建立相应层次的目录。但有一些资料可能会同时属于几个类别下,我们又会建立相应的链接或者 Windows 下的快捷方式。尽管这样显得很有条理,但实际上,到你需要查找某一个文件时,还会显得很混乱。有没有一种办法可以很方便快捷地管理你的个人资料呢?想想我们的文件存放方式,我们应该很容易想到这个法子:还是按照我们习惯的目录方式来存放文件,但每个目录下都有一个特殊的索引文件,其中保存着这个目录下文件的类别与搜索信息,我们可以充分利用这个索引文件来实现资料的归类、查找、管理等操作。

实现这样的功能需要如下内容:

  1. 系统资料分类表,用于软件对资料内容进行管理。
  2. 数据目录,可以按正常的目录浏览方式进行查找与浏览等,也可以用专用的软件进行查找与管理。与常用的文件管理器不同的是,该目录下存放着一个索引文件,该文件调用资料分类表,把该目录下的内容进行归类。
  3. 项目管理软件与数据管理软件的结合实现,可以把相应的项目与资料进行结合。

如果能够实现上述的功能,则以后系统的普通用户目录只要是数据目录即可。技术实现上,可以考虑使用 XML 技术。系统资料分类表,即 DTD 文件;相应目录下的索引文件即 DCML (Directory Content Markable Language)文件,使用 DTD 进行解析。关键是建立怎样的索引标准为好?

版权所有 ©2015: 心蛛 | Date: [2006-02-08 三 14:14] | Generated by Emacs 24.4.1 (Org mode 8.3.2), Validate, 88x31.png

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