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如何管理你的资料？

随着计算机技术的进步，电子化的资料越来越多了。现在，个人的资料常常高达几个 GB 或者几十个 GB. 如果管理你的资料，这个问题也越来越凸显出来。

通常，我们会建立一个又一个的目录，每个目录下再建立相应层次的目录。但有一些资料可能会同时属于几个类别下，我们又会建立相应的链接或者 Windows 下的快捷方式。尽管这样显得很有条理，但实际上，到你需要查找某一个文件时，还会显得很混乱。有没有一种办法可以很方便快捷地管理你的个人资料呢？想想我们的文件存放方式，我们应该很容易想到这个法子：还是按照我们习惯的目录方式来存放文件，但每个目录下都有一个特殊的索引文件，其中保存着这个目录下文件的类别与搜索信息，我们可以充分利用这个索引文件来实现资料的归类、查找、管理等操作。

实现这样的功能需要如下内容：

1. 系统资料分类表，用于软件对资料内容进行管理。
2. 数据目录，可以按正常的目录浏览方式进行查找与浏览等，也可以用专用的软件进行查找与管理。与常用的文件管理器不同的是，该目录下存放着一个索引文件，该文件调用资料分类表，把该目录下的内容进行归类。
3. 项目管理软件与数据管理软件的结合实现，可以把相应的项目与资料进行结合。

如果能够实现上述的功能，则以后系统的普通用户目录只要是数据目录即可。技术实现上，可以考虑使用 XML 技术。系统资料分类表，即 DTD 文件；相应目录下的索引文件即 DCML （Directory Content Markable Language）文件，使用 DTD 进行解析。关键是建立怎样的索引标准为好？